¿Quieres centrarte en el crecimiento de tu negocio para producir más ingresos y no sabes como?
Ofrecemos un servicio completo en tareas administrativas incluyendo secretaria online para tu negocio, esos que asesorías o gestorías no realizan.
Delegando tareas hará que te dediques plenamente en las tareas estratégicas y teniendo la tranquilidad de que tu negocio está bajo control
¿QUIERES SABER COMO TRABAJAMOS?
ELIGE EL PLAN
Que más se adapte a tus necesidades
PACK INTEGRAL
Se incluyen varios servicios administrativos
SERVICIOS INDIVIDUALES
Se incluye servicios administrativos de forma individual
FACTURACIÓN
Presupuestos
Elaboramos y enviamos presupuestos y posterior seguimiento para confirmar su aceptación.
Facturas y albaranes
Creación totalmente personalizada y posterior envío.
Gestión de cobros
Gestionamos tus métodos de cobro, elaboración de ficheros, domiciliaciones, remesas, seguimientos de cobros y recordatorios a los clientes.
Informes y documentos
Registro de facturas emitidas, de ventas, elaboración de informes de ventas por periodos o clientes. Registro de cobros y preparación de informes periódicos de cobros pendientes, etc.
COMPRAS Y PROVEEDORES
Búsqueda y cotización de precios
Búsqueda de proveedores y productos, solicitud de presupuesto y plazos de entrega.
Pedidos
Realización de pedidos, siempre por escrito, y seguimiento de ellos hasta su recepción.
Stock seguridad
Seguimiento de los productos para que no se produzca rotura de stock.
Albaranes y facturas
Recepción de albaranes para posterior comprobación. Registro de facturas recibidas y reclamaciones de facturas pendientes o erróneas.
Gestión de pago
Seguimiento de los pagos pendientes, recordatorios y realización de ellos en su debida fecha.
Cumplimiento de condiciones
Comprobamos que se cumple las condiciones acordadas con proveedor.
Informes
Elaboramos informes de facturas por proveedor, producto, periodos, vencimientos de pago, etc.
CONTABILIDAD
Asientos contables.
Contabilizamos la entrada de asientos de compras, ventas, ingresos, gastos, nominas, pagos y cobros. Contabilización de inmovilizado, bienes de inversión, amortizaciones. Gestión y supervisión diaria de la contabilidad oficial, apuntes en el libro mayor, balances y cuentas de resultados.
Conciliación bancaria
Llevamos al día tu banco junto con la contabilidad.
Elaboración de Informes contables
Realizamos informes sobre impuestos, libro diario y mayor. Balance de situación, sumas y saldos, pérdidas y ganancias, cuentas anuales.
Fiscalidad
Llevamos al día todas tus obligaciones fiscales, presentación de impuestos, control de reportes trimestrales, libros de facturas emitidas y recibidas, coordinación con asesor para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
ASISTENTE VIRTUAL
Gestión de email
Revisamos tu correo, lo organizamos y respondemos.
Gestión de agenda
Elaboración
de agenda personal, seguimiento, confirmación y recordatorios de citas,
reuniones, viajes, reservas a través de una secretaria online personal.
Calendario
Aviso de próximos
vencimientos como seguros, pagos, impuestos o cualquier actividad.
Documentos
Elaborar, redactar,
revisar, actualizar o presentar cualquier documento en formato deseado, procesador de texto, pdf, hojas de cálculo, presentaciones en diapositivas.
Servicio Postal
Recepción y Envío Mensajería.
Bases de datos
Creación y
actualización de base de datos de clientes, proveedores, etc.
Comunicación
Atención telefónica y comunicación con el cliente o proveedor a través de la secretaria online.
Firma digital
Obtención o renovación de certificados digitales para la realización de
trámites con las administraciones.
Gestión de multas
Solicitud de aplazamientos de pago y realización de recursos de multas de tráfico.
Gestión de viajes
Búsqueda de ferias y eventos del sector. Búsqueda de vuelos, viajes y hoteles.
MARKETING Y DISEÑO
Gestión redes sociales
Publicaciones en redes sociales, seguimiento y respuestas a comentarios.
Creación de pagina web o tienda online
Elaboración de pagina web corporativa y tienda online.
Creación de correo electrónico corporativo
Realización de correo corporativo con nombre de empresa.
Diseño digital y publicidad
Creación de publicidad empresarial y diseños personalizados, redes sociales, flyer, fotografía empresarial, etc.
Adaptación nuevas tecnologías
Adaptamos tu negocio implementando las nuevas tecnologías.
Control horario
Control de fichaje de empleados.
Código QR
Creación de código QR para cualquier tipo de negocio.